| VOLA
SMS for Office 1.0.1 |
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| DESCRIZIONE DELLE PRINCIPALI FUNZIONALITA' |
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Vola
for OFFICE™ è una
suite di tre applicazioni Windows create per interagire
direttamente con Outlook, Excel ed Access. Grazie
all'installazione di queste applicazioni, si potrà trasformare
Office in un potente strumento per l'invio di SMS
dal PC.
Le applicazioni permettono di inviare
SMS utilizzando come rubrica di numeri di cellulare
o come fonte dati:
- la rubrica contatti di Outlook
(98, 2000, XP o 2007 non nella totalità delle installazioni)
- I fogli di lavoro Excel, (versione 3.0 o superiore)
- Le tabelle e le query di database Access, (versione 97 o superiore).
Vola for Office ver. 1.0.0 del
15/06/2005
Prima versione
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Vola for OUTLOOK™ viene
proposta in due distinte modalità di installazione:
- Come componente direttamente integrato con
Microsoft Outlook™
installato come plug-in per Outlook (escluso Outlook Express ™).
- Come applicazione esterna ad Outlook
Entrambe le soluzioni consentono di accedere in
modo dinamico alle rubriche contatti di Outlook
(l'applicazione esterna consente di accedere anche
alla rubrica WAB di Outlook Express 5.x/6.x). La
soluzione integrata (plug-in) ha inoltre alcune
interessanti features in più:
- Invio di SMS di promemoria per scadenza appuntamenti
ed attività del calendario di Outlook.
- Possibilità di rispondere via SMS al
mittente della email correntemente selezionata
in Outlook.
- Possibilità di indicare in modo rapidissimo
come destinatari di un messaggio SMS il contatto
o i contatti correntemente selezionati in Outlook.
- Pulsante Invia SMS direttamente inserito nella
toolbar principale di Outlook
- Cartella "SMS Inviati" del tutto
analoga e con funzionalità del tutto analoghe a "Posta
Inviata" di Outlook.
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Vola for EXCEL ™ è un’applicazione
estremamente semplice ed efficace, basata su un wizard
molto intuitivo composto da quattro passaggi:
- Individuazione del file Excel e del foglio
di lavoro contenente i dati.
- Individuazione della colonna contenente i numeri
di cellulare.
- Compilazione del messaggio, con possibilità di
parametrizzarne il contenuto per ciascun destinatario
con i dati presenti nelle altre colonne del foglio
di calcolo (procedimento simile all'opzione di
stampa unione di Word).
- Anteprima dei messaggi creati ed invio immediato
o differito.
E' possibile avere in una sola sessione di invio ben
65.536 (numero pari alla massima capacità di
un foglio di calcolo Excel) destinatari parametrizzati.
Il software calcola la lunghezza di ogni messaggio
da spedire, segnalando i messaggi i cui parametri fanno
superare il limite di 160 caratteri, offrendo la possibilità di
escluderli dall’invio o di correggerne i dati.
Il software verifica anche la rispondenza agli standard
formali dei numeri di cellulare contenuti nella specifica
colonna del foglio di lavoro Excel, togliendo eventuali
spazi, virgole, simboli e verificando il prefisso internazionale.
Vola for Excel è quindi la soluzione più semplice per l’invio
di SMS a destinatari multipli, dal momento che Microsoft Excel è lo strumento
più comunemente utilizzato per gestire liste, contatti, attività,
scadenze ecc.
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Vola for ACCESS ™ è un’applicazione
con funzionamento del tutto analogo a Vola for Excel.
Si differenziano per la fonte dei dati, che, per
quest’ultima applicazione, è una tabella
o una query di un database Access. All’avvio
dell’applicazione viene richiesto di individuare
il file .mdb, quindi di selezionare la tabella
o la query con i dati di interesse tra le tabelle
e query presenti nel database.
Le tabelle e le query di Access, così come
i fogli di lavoro Excel, contengono colonne e righe:
pertanto il successivo funzionamento del wizard
di Vola for Access è del tutto analogo a
Vola for Excel.
Dal punto di vista dell'utilizzo, Vola for Access
offre in più rispetto a Vola for Excel,
la possibilità di costruire query molto
sofisticate: si pensi ad esempio ad una query che
filtra i nominativi nella tabella clienti con la
condizione che il mese ed il giorno della data
di nascita siano uguali al mese ed al giorno correnti,
per costruire l'invio parametrizzato di auguri
di compleanno.
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| REQUISITI MINIMI |
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- Windows NT/2000/XP/Vista/7
- Connessione Internet
- Account per l'invio SMS sul gateway Vola
- MS-Outlook 98/2000/XP/2007 (non nella totalità delle installazioni)
- Rubrica Outlook Express 5.x/6.x
- File Excel, vers. 3.0 o superiore, contenente
dati (almeno una colonna con numeri di cellulare)
- Database Access (formato .mdb) oppure una query
di un database Access
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